invités (loiret)

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Préfecture du Loiret, Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet/de la Préfète, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Organisation de webinaire avec les services de l'État et préfets. - Contribution à la préparation des dossiers de la Préfète, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés. - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions de la Préfète en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Présence et prise de notes à certaines réunions (ex : réunion agenda) - Invitations pour[...]